オフィス家具を選ぶ場合は、どのような点に注意したらよいのでしょうか。オフィス家具選びにもコツがあるように思います。
オフィスに一日中座っているような仕事では、チェアー選びがとても重要になってきます。理想的なチェアーは、長時間座っていても疲れないタイプのものでしょう。例えば自分の体に背もたれがきちんと合うものであるとか、自分の体型に合わせて背もたれや高さの微調整ができたりとか、チェアーの脚の下にキャスターがついていて、楽に移動ができたりとか、いろいろなことを考えなくてはなりません。
最近では、背もたれがメッシュになって、湿気をため込まないタイプもあります。また、座面が低反発ウレタン素材のチェアーもあります。これですと長時間座っていても疲れなさそうです。また、体重をかけると背もたれの形が柔軟にたわんで、背中と腰にフィットする機能を搭載したチェアーもあります。
さらに背もたれが高く、背中のみならず頭を支えるヘッドレストが付いているものもあります。休憩したり、考え事などをしたりする時にいいと思います。
その他、肘とマウスが直線上になるよう、高さや角度の調節可能なチェアーもあります。肘が安定することにより、マウス操作をする腕や肩に余分な負担をかけずに済みますので、長時間にわたってパソコン操作をする人には適しているでしょう。
いずれにしても、チェアーの選び方が作業環境に大きく影響してくるようです。オフィスでの仕事内容に合わせたチェアー選びが大切です。
一日の大半をオフィスで過ごすオフィスワーカーにとって、オフィスの環境や雰囲気はとても重要なものであると思います。働きやすい環境であれば、生産性も向上してくることでしょう。オフィスの環境や雰囲気を作り出すものは何でしょうか？もちろん、そこで働いている人たちの資質によることは間違いありませんが、オフィスに設置されているオフィス家具も大切な役割を担っていると思います。
例えば、カラーです。オフィス内に刺激的なカラーのオフィス家具が設置されていると気分が高揚し、一時的に仕事の能率がアップするかも知れませんが、そのような場所にいる一日中いると疲れてしまうような気がします。気分を高揚させるような仕事であればそれで良いと思いますが、そうでない場合、やはり落ち着いた色を選ぶべきでしょう。
そしてデザインです。あまりにもデザイン性に欠け、年代が古すぎるオフィス家具が設置されているオフィスでは、画期的なアイデアも浮かんでこないかも知れません。定年間際の団塊の世代にはあまり関係のないことかもしれませんが。
そして形も関係すると思います。仕事を効率的に進めていきたいならば、やはりこだわるべきではないでしょうか。どこに書類があるかわからない、デスクの上やカウンターの上に書類が山積み、一時間も経つと腰が痛くなってしまうようなチェア、そんなオフィスで効率的に仕事ができるわけがありません。
仕事の効率を高めるため、生産性を向上させるため、そこで働く人たちや職種にあわせて、カラー、デザイン、形などにこだわってオフィス家具を選ぶことは大切なことであると思います。
必要なものを新たに購入しようとする時には様々なことを考えます。金額が高価なものであればあるほど、どのような目的で使うのか、どこで使うのか、予算はどれぐらいか、など様々なことを考えると思います。オフィスで利用するオフィス家具も安いものではありませんので、例外ではありません。
購入先は家具店で実際に商品を見て購入することもできますし、最近ではインターネットで写真を見ながら購入することもできます。その他、通信販売でカタログを見ながら購入する方法もあります。また新品の高級品から一般的な商品、中古品までさまざまで、値段もそれぞれによって違います。
選択肢がたくさんあるのでかなり迷いそうですので、オフィス家具を選ぶ場合には、事前に優先順位を決めておいたほうがよさそうです。多少値段が高くても使い勝手を優先するのか、コストを優先するためとにかく安いものを選ぶのか、またはあくまでも新品にこだわるのか等です。
座り心地の良いチェアーに座って仕事をすれば、効率が上がるかもしれませんし、機能的な収納棚があれば、余分な収納スペースは不要かもわかりません。しかし、機能が同じであれば値段は安い方が、値段で同じであれば新しいほうが良いに決まっています。
どちらにしても何度も買い換えたりできるものではありませんし、「こうしなければならない」といった正解があるわけでもありませんので、様々な選択肢に優先順位をつけていろんな角度から検討するべきであると考えます。
オフィスにおいてオフィス家具が必要となった場合、新規で購入したり、リースしますが、オフィス家具選びのポイントは、どんなことなのでしょうか。よく聞く失敗例としては、選んだ家具が事務所の入り口ドアをから入らなかったということです。また、非常に使い勝手もよく気に入って選んだ収納棚が、天井部分の梁にぶつかってしまったということもあるようです。さらに、オフィス家具をすべて設置した後、デスクと収納棚の間に歩くスペースがなくなってしまったとか、コピー機を置く場所がなくなってしまったということもあります。
そのような失敗を防ぐために、オフィス家具を選ぶ場合には様々な注意事項があります。まずは、家具を納めたい部屋の入り口の寸法を計測するのが良いようです。そして、部屋に確実に入る家具であるかどうか確認しましょう。そして、家具と部屋のドアの位置、窓の位置などを計算してオフィス全体のレイアウトを考えましょう。
その家具を置くこによってコンセントが隠れてしまい、部屋に使えるコンセントがなくなってしまう事もあると思います。そのような場合は家具を設置する前にその家具の後ろから延長コードを延ばして、家具の横にコンセントをだしておいたほうが良いでしょう。
その家具を入れても、通路は確保されていますか？また、収納棚の開きは使いやすい向きに開けることができますか？その他の注意事項もありますが、これらの基本はとりあえず押さえておきましょう。
ある日、商談で相手先に訪問する時のことを想像してみてください。オフィスに入ってすぐに受ける第一印象を決定づけるものはなんでしょうか。そこで働いている人の顔つきはもちろん、応対によると思います。元気ある大きな声とにこやかな笑顔で対応されたとしたら、「このオフィスは雰囲気が良く、仕事をしっかりやっていそうだ。」と多くの人は感じると思います。
その他に、そこに配置されているオフィス家具も、第一印象を決定づける大きな要素であると思います。例えば、商談で向かった先のオフィスで働いている人が、パイプイスに座って会議用テーブルの上で仕事をしていたとしたらどう思いますか。「そんな環境で仕事ができるのか」と感じる人も少なくないでしょう。
例えば、得意先の大事なお客様と、パイプイスと会議用テーブルで商談できるでしょうか？「大事なお客様をおもてなしするのであれば、ゆったりとした応接セットも必要ではないか」と思うのではないでしょうか。
第一印象というのは非常に重要なことでありますし、またオフィス家具にも適材適所があると思います。オフィス家具が商談の結果を左右するとまではいいませんが、同じ条件の相手先が２社あり、どちらと契約しても構わないとなった場合には、やはり快適に商談できたほうを選ぶのではないでしょうか。相手のお客様が自分のオフィスに入った瞬間から商談は始まっているのかもしれません。
オフィス家具を製造しているメーカーはたくさんありますが、すぐに頭に浮かんでくるメーカーは、オカムラ、コクヨ、イトーキ、ウチダといったところでしょうか。各メーカーの特徴を調べてみますと、まずオカムラですが、正式社名を岡村製作所といいます。太平洋戦争中に航空機を製造していた旧社員たちによって戦後設立された会社であるようです。金属加工技術を活かし、アメリカ軍向けのスチール家具を納入して業績を高めました。現在オフィス家具製造メーカーではトップとなっており、ＩＴ関連向け家具開発に強いようです。
コクヨは、文具でとても有名な会社でありますが、オフィス家具も製造しています。コクヨは持ち株会社であって、コクヨファニチャー株式会社という会社で、デスク、回転イス、収納庫、ＳＯＨＯ対応家具等の製造・仕入れ及び販売を行っています。
イトーキはオフィス家具の大手メーカーです。数年前に販売の兄弟会社と合併しました。以前は製造部門の株式会社イトーキクレビオと販売部門の株式会社イトーキに分かれていましたが、製販一貫体制を確立し、イトーキブランドを増強するために、２００５年６月に合併し１社に統合しました。
続いてウチダですが、正式社名は内田洋行といいます。オカムラと同じくオフィス家具大手メーカーで、ＩＴ技術に強い会社であるようです。社名の内田洋行の「洋行」というのは一体何の意味か？と気になるところでありますが、「洋行」とは中国語で貿易商という意味であるようです。中国の大連にて創業者の内田小太郎が文房具を取り扱う貿易商を手がけたのが始まりです。