役員室のオフィス家具と聞いて最初に頭に思い浮かぶのは、ゆったりした革張りのチェアーと、ソファーといったところでしょうか。役員室はその会社の役員が日常の執務を行うだけでなく、時には外部の取引先や関連会社の大切なお客様を招き入れる場所でもあります。そのような場であることを考えると、ハイグレードなオフィス家具を設置し、また観葉植物や絵画など配置して、お客様に対して好印象を与える工夫が必要であると思います。

また、役員室が会議やプレゼンテーションを行う場所も兼ねているような場合には、役員室全体の雰囲気や色あいを損ねることのないようなデスクやチェアー、会議用テーブルなどの家具を選んだり、ＡＶ機器を設置するなどの必要があるかと思います。

役員室に設置するオフィス家具は、いったいいくらぐらいの価格なのでしょうか？様々なメーカーからいろんな種類や価格のものが販売されていますが、両袖デスク、書棚、ワードロープ、クレテンザがセットになっているものは、高いものでは４００万円以上するようです。

また、役員室に置く応接セットの値段はどのぐらいの値段なのでしょうか？安楽イス、長イス、センターテーブル、コーナーテーブル、サイドテーブルがセットになったものでは２００万円以上の高価なものもあるようです。いくら役員室が、その会社のトップが執務する部屋であるとか、大切なお客様をお招きする場所であるといっても、役員室のオフィス家具の価格は平社員の年収以上もするのかと、驚く声が聞こえてきそうです。

どこの会社にも会議室があると思いますが、そこにはどのようなタイプのオフィス家具が設置されているでしょうか。会議室は、会社の規模や会議を行う人数、また会議を開催する頻度に合わせた適切な規模や部屋数を用意する必要があることはもちろんのこと、会議の目的に合わせたオフィス家具を設置する必要があります。会議室の雰囲気を変えると予想外の効果があるかもしれません。

例えば、自由にアイデアを出し合うミーティングにブレーンストーミングという方法があるます。そのような場合は、会議用テーブルとして円形の会議テーブルを設置した方が効果的であるようです。円形のテーブルですと、会議リーダーと参加者全員が平等な立場であるという心理が働き、自由な意見をだしあえるからです。また、四角い会議用テーブルであれば、参加者同士が全員の顔を見渡すことができるので、意見のすりあわせや役割分担を決定する時などの調整会議にむいているようです。

参加者に対して、会議リーダーだけが向き合う形のレイアウトは、情報伝達がし易いので、主に情報伝達を行う会議であるとか、リーダーが強力なリーダーシップを発揮して、出席者全員の意見をまとめ上げるような会議に適しているようです。このようなレイアウトでは、参加者同士が向き合っていないため雑談等がなく、会議がスムーズに進行していくという特徴もあるようです。

以上のように考えると、オフィス家具のレイアウトを会議の目的にあわせて変えていくことは重要なことのようです。

一般的にはオフィスには書類やモノがあふれており、それらを収めておく収納スペースが必要です。以前に比較すると仕事の内容について電子化が進み、ペーパーレスのため書類は全てパソコンの中にある、といったオフィスもありますが、未だ多くの書類がオフィスの中にあふれかえっているというところも少なくないようです。そのために日常の業務に支障がでていませんか？書類探しに無駄な時間をかけていませんか？

そこで収納スペースとしてオフィス家具が必要となってきます。ではどんな種類のオフィス家具を収納スペースとして使用すれば一番効果的なのでしょうか？まず収納するオフィス家具として代表的なものに書庫があります。書庫には多くの書類が収納されるわけですが、それら書類の中には部外者には見せられない社外秘の書類もあることでしょう。

近頃では情報漏えいが大きな社会問題となっていることから、オフィスにおいて書類の管理は今まで以上の配慮が求められています。お客様に関する情報や貴重品などを収納する時には、セキュリティ機能が付いている収納家具を設置するのも良いかもしれません。

また、限られた収納スペースを有効に活用するためにも、使用頻度の高い書類のサイズや物品のサイズに合わせた書庫を配置すると良いでしょう。Ａ４縦サイズの書類を保管するための棚板上下の間隔は５０センチもいりません。セキュリティ面での問題やスペース的なことなど、収納するものの性質や形などを配慮してオフィス家具を選択する事は、そのオフィスにとって非常に重要なことであると思います。

ＳＯＨＯとは、自宅などで小さなオフィスを構え、ビジネスを行っている事業者のことですが、ＳＯＨＯでもオフィス家具は必要となってきます。ＳＯＨＯで必要な家具とは、どんなものでしょうか？最低限必要なものとしては、デスク、チェアー、収納庫などではないでしょうか。３人程度で開業するのであれは、デスクとチェアーが各１個ずつ、収納庫が１個、もしスペースに余裕があれば、会議用テーブルと会議用イスを用意すれば良いと思われます。

それらのものを購入するには、いくらぐらいの資金が必要でしょうか。全部を新品で調達しようとした場合、デスクであれば片袖デスクで２０，０００円程度から購入できますので、３台で６０，０００円です。チェアーですと、安いもので８，０００円くらいからあるようですので３台で２４，０００円となります。

収納庫には多くのタイプがありますが、ガラスの引き違い書庫であれば６０，０００円程度、会議用テーブルは２個で７０，０００円程度、会議用イスは４個で２０，０００が相場といったところでしょうか。

以上を合計すると２３４，０００円かかります。小さな事務所のオフィス家具とはいえ、安い額ではありません。ＳＯＨＯ事務所を新しく開設する場合、オフィス家具にかかる費用を少しでも低く抑えたいならば、すべて新品で購入するのではなく中古品を購入したり、レンタル会社からリースしてみたりと、他の選択肢も検討したほうが良い場合もあるようです。